確認相關規定和要求

貨物到港后若要更改提單重量，需先明確船公司、航空公司及目的港的改單政策、費用標準和所需文件。不同主體規定有別，如船公司對改單時間、航空公司對可改信息范疇的限制，務必提前了解。

聯系船公司或貨代

及時向船公司或貨代說明改提單重量的原因，同時提供貨物實際重量測量報告、磅單等證明材料，以證實更改的必要性，推動后續流程。

船公司或貨代評估與申請

船公司或貨代收到申請后進行評估。若同意更改，海運提單需向目的港船公司或代理發送申請。空運方面，部分航司可電報更改收貨人信息，但貨物關鍵信息一般難以修改。

準備并提交文件

填寫提單更改申請表，附上正式書面申請、船公司格式的保函或銀行擔保。同時提供貨物實際重量證明、原始發票、箱單、合同等，供海關和船公司審核。

海關審核與艙單更改

海關嚴格審核提交文件與申請。若涉及艙單更改，需按要求辦理手續。海運通常要支付 240 - 1000 元不等的艙單更改費，需配合海關完成更改。

支付更改費用

船公司按提單更改內容收取改單費。更改收發貨人、嘜頭等費用較低，更改涉及報關數據的件數、毛重、體積等費用較高。提前了解費用，做好支付準備。

完成所有審核與手續后，船公司或代理會重新簽發提單，或在目的港修改并蓋章確認，再將新提單交給收貨人以便提貨。